一、项目概述
《石油天然气销售管理信息系统》结合国内、外营销管理最新发展动态和采用最新信息技术的基础上,以计算机信息管理技术为依托,以计算机网络为通信和数据交换平台,以地理信息系统为表现方式,并在此基础上开发石油天然气销售管理信息系统。
系统以各石油天然气运销部(作业区)为最基本的信息录入端,录入的信息通过计算机处理及网络传输,使各营销管理部门信息共享,达到了既能分散操作,又能集中管理的目的。同时,该系统应能与已建设的SCADA系统以及将来要建设的SCADA系统的相连接,实现信息共享。这样就形成为一个完整的销售管理信息系统。
该项目开发成功,形成了从各天然气运销部(作业区)——输气管理处销售公司(各大气矿销售公司)——油气田分公司营销处的日常营销数据管理网络体系,可使油气田分公司领导和营销处,以及输气管理处、各大气矿领导和销售部门及时动态地了解到所辖区域内的天然气生产情况、销售情况等,以便各级主管部门及时进行生产指导和科学决策。
二、技术指标
★《石油天然气销售管理信息系统》软件系统满足以下技术指标:
① 按分公司营销处—输气管理处销售公司(气矿销售公司)—运销部营销组(作业区)—配气站的组织结构,对各级单位的天然气生产产量、销售情况等生产信息进行管理。
② 采用C/S+B/S+GIS作为系统体系结构, 采用地理信息系统,使数据的表现更加直观,表现方式更加丰富。数据库采用三层结构模式。
③ 操作系统采用Microsoft Windows 2000 Server,数据库管理系统采用Oracle 8i,前端采用VS.net、Delphi6、MapX等开发工具,既保证系统采用最新的开发平台,又使本系统与SCADA系统和气田及干线管网数据库系统的信息能共享。
④ 采用内部电话线和计算机网络两种方式进行数据传输。
⑤ 采用双机容错系统确保系统的实时性、安全性和可靠性。
⑥ 采用光盘库存储管理系统进行数据备份。
⑦ 以地图、数据报表、直方图、曲线图和圆饼图等多种形式对生产数据和销售数据进行分析。
⑧ 采用严格、统一、完整的编码方式,使数据格式统一规范。
⑨ 采用图形用户界面,使操作规程简单直观。
⑩ 软件开发上考虑下一步直接从分公司数据库提取数据。
通过采用上述技术手段,使系统具有安全性、可靠性、完整性、一致性、兼容性、开放性、易用性和标准性。
三 、项目内容
该项目的主要研究内容是开发一套以油气田分公司及其输气管理处、各大矿区天然气生产和销售情况数据库为基础的,建立分公司和输气管理处、各大矿区的营销部门信息管理系统。该系统不仅能帮助营销管理人员从日常的繁重的手工工作中解脱出来,同时该系统还能为领导决策提供支持。
① 销售管理
管理天然气日、月气量数据的采集、分配,允许用户管理计划、合同、气价结构等项目,实现了天然气销售从计划、合同、销售、监控、收款、分析的全过程管理。为用户进行天然气销售的“事前计划、事中控制、事后分析”的辅助管理手段。
② 气款管理
允许用户根据实际情况来制定相应的收款策略,对用户的应收、实收进行实事监控,真正做到早收款、收好款,同时通过用户的用气规模,预测用户在未来月、周等时间段内的气款情况,真正做到先款后气预警管理。
③ 市场开发
实现了对天然气用户从申请用气、用户调查到核准的全程观历,可以进行新开用户到点火用户以及各地区潜在用气能力的管理,并可以对市场开发潜力进行预测。
④ 合同管理
实现了对天然气用户供用气合同原件的管理,允许进行合同的查阅、上传、下达等内容进行管理。
⑤ 价格管理
实现了对天然气用户用气价格、用气结构气价的调整、增加用气结构及气价的管理。并可以对用户用气价格进行录入和查询。
⑥ 文档管理;
实现了对各种来往信函、分公司营销处文件、销售公司文件、运销部文件的扫描、文件上传下达、审批、回复等情况的管理。
⑦ 系统管理
实现了对系统用户管理、权限管理、日志管理和数据备份等安全措施。另外系统还提供在线帮助。
⑧ 地图管理
它贯穿了系统和天然气用户有关的所有操作界面,实现了从图到数据和从数据到图的双向查询功能,并可以对已经矢量化的天然气营销网络图进行无级放大和缩小。图层分四层进行管理:行政区域图、管线图、站场分布图、天然气用户分布图。